|
Umbrella wspólnie z Polskim Centrum
Badań i Certyfikacji (PCBC SA) oraz Krajową Izbą
Gospodarczą (KIG) tworzy Krajową Organizację
Partnerską EFQM w Polsce.
Krajowa Organizacja Partnerska (NPO – National
Partner Organisation) reprezentuje Europejską
Fundację Zarządzania Jakością (EFQM) w Polsce.
Między innymi jest ona odpowiedzialna za
przyznawanie wyróżnień na dwóch niższych poziomach
europejskiego systemu nagród EFQM, zwanego Poziomami
Doskonałości (Levels of Excellence).
Schemat systemu nagród „Poziomy Doskonałości”
ze wskazaniem wymaganej ogólnej punktacji uzyskanej
przez organizację w ocenie wg kryteriów Modelu EFQM,
przedstawia poniższy rysunek.
|
|
„Zaangażowanie w Doskonalenie”
Wyróżnienie „Zaangażowanie w Doskonalenie”
(Committed to Excellence – C2E) jest skierowane do
organizacji rozpoczynających proces doskonalenia z
wykorzystaniem Modelu EFQM. Warunkiem uzyskania
wyróżnienia jest przeprowadzenie samooceny, wybór
i zaplanowanie działań doskonalących oraz ich
wdrożenie w okresie od 6 do 9 miesięcy. Aplikacja o
wyróżnienie stanowi syntetyczny zapis (12 stron)
przeprowadzonej samooceny i planowania działań
doskonalących, jest ona składana do Krajowej
Organizacji Partnerskiej EFQM dwa razy: po
zaplanowaniu działań doskonalących oraz po ich
wdrożeniu, kiedy to aplikacja jest aktualizowana o
informacje nt. przebiegu wdrażania działań oraz
osiągniętych celów i efektów wdrożenia.
Po wdrożeniu przez aplikanta działań doskonalących
odbywa się jednodniowa wizyta niezależnego
walidatora w celu potwierdzenia efektywności działań
doskonalących. Wizyta jest nieodłącznym elementem
procesu aplikowania - od jej wyniku uzależniona jest
decyzja o przyznaniu wyróżnienia. Po wizycie
aplikant otrzymuje krótki raport z informacja
zwrotną.
„Uznanie za Doskonalenie”
Wyróżnienie „Uznanie za Doskonalenie” (Recognized
for Excellence – R4E) jest przyznawane organizacjom
posiadającym rozwinięty system zarządzania i
doświadczenie w systematycznym doskonaleniu
organizacji przy pomocy Modelu EFQM, oraz
osiągającym dobre wyniki.
Aplikanci o to wyróżnienie mają do wyboru 2
podejścia: klasyczne i elastyczne.
W przypadku wyboru podejścia klasycznego,
organizacja opracowuje dokument aplikacyjny,
o ściśle określonej strukturze, obejmującym 45
stron. Dokument aplikacji jest oceniany przez zespół
asesorów, a następnie informacje w nim zawarte są
weryfikowane i uzupełniane podczas wizyty asesorów w
organizacji. W przypadku podejścia elastycznego
dokumenty aplikacyjne mają skróconą, syntetyczną
postać, a ocena organizacji opiera się przede
wszystkim na informacjach uzyskanych przez asesorów
podczas wizyty w organizacji. Po wizycie w
organizacji aplikant otrzymuje od zespołu asesorów
raport z informacja zwrotną obejmujący mocne strony
organizacji, obszary do poprawy oraz punktację.
Wymagana minimalna liczba punktów, jaką powinna
uzyskać organizacja, aby otrzymać wyróżnienie wynosi
300 (w skali do 1000 punktów). Zależnie od ilości
punktów otrzymanych w ocenie, aplikant jest
kwalifikowany do odpowiedniego pod-poziomu
wyróżnienia oznaczonego gwiazdkami (od trzech do
pięciu).
-
300 - 339 punktów --> 3
gwiazdki
-
400 - 499 punktów --> 4
gwiazdki
-
Ponad 500 punktów --> 5
gwiazdek
Przyznanie
wyróżnień
O wyróżnienia „Zaangażowanie w Doskonalenie” oraz
„Uznanie za Doskonalenie” można aplikować w
dowolnym, dogodnym dla aplikanta terminie.
Pozytywnie ocenione organizacje otrzymują
wyróżnienie i dyplom z Europejskiej Fundacji
Zarządzania Jakością. Uzyskują także prawo do
umieszczania logo wyróżnienia na swoich materiałach
promocyjnych, a ich dane publikowane są w serwisach
internetowych i publikacjach EFQM oraz Krajowej
Organizacji Partnerskiej.
Warunki formalne i finansowe aplikowania oraz
wsparcie ze strony Krajowej Organizacji Partnerskiej
przedstawione są w broszurach informacyjnych:
„Zaangażowanie w doskonalenie” i „Uznanie za
Doskonalenie”. Broszury te można uzyskać z serwisu
internetowego Krajowej Organizacji Partnerskiej EFQM
www.efqm.pl .
Europejska Nagroda Jakości (EFQM Excellence Award -
EEA)
Proces aplikowania o Europejską Nagrodę Jakości
(EEA) jest prowadzony bezpośrednio przez Europejską
Fundację Zarządzania Jakością – Krajowa Organizacja
Partnerska nie bierze w nim udziału. Cały proces
jest prowadzony po angielsku, a terminy składania
zgłoszeń, dokumentów aplikacyjnych oraz wizyt w
organizacjach jest ściśle określony przez EFQM
i podawany do wiadomości na stronie WWW.efqm.org. Dodatkowe
informacje w języku polskim można również znaleźć na
stronie WWW.efqm.pl . |